Les événements hybrides : tirer avantage des différents médias de diffusion
Aujourd’hui, il est important de repenser les façons d’organiser les événements!
Que ce soit à cause d’une pandémie ou bien de la distance, il est de plus en plus commun que des personnes ne puissent pas se déplacer à un événement physique. Il est donc important de diversifier ses canaux de diffusion pour votre événement.
Tout ce qu’il faut, c’est une bonne connexion Internet. 🤗
Dans cet article:
- Un événement hybride, qu’est-ce que c’est?
- Six raisons d’opter pour les événements hybrides
- Comment réaliser un événement hybride avec Fundky LIVE?
Un événement hybride, qu’est-ce que c’est?
Un événement hybride est un événement à la fois physique et virtuel, c’est-à-dire qu’il va se dérouler dans un lieu donné et, en parallèle, sur Internet par le biais d’une diffusion en direct.
Le public peut donc participer en personne ou en ligne via son ordinateur, son téléphone ou sa tablette. C’est comme une émission de télé diffusée en direct: l’enregistrement se fait sur un lieu de tournage physique, et le tout est rediffusé à la télévision. La seule différence ici, est que la diffusion se fait sur Internet!
L’avantage d’un événement hybride est que même si certaines personnes ne peuvent pas se rendre à l’événement, il est toujours possible d’y assister.
Six raisons d’opter pour les événements hybrides
- Élargir son public
Que ce soit par choix ou non, certaines personnes ne pourront pas toujours se déplacer à un événement physique (par cause d’éloignement géographique, de conflit d’horaire, etc.)
De plus, un événement hybride est un excellent choix pour toucher des personnes éloignées, qui vivent dans d’autres pays par exemple.
- Réaliser des événements plus inclusifs
Il est rare que toutes les personnes invitées à un événement physique se présentent réellement. C’est la réalité de toute organisation.
Permettez à tous de pouvoir participer à l’événement depuis le confort de leur chez-soi.
- Faire une économie de temps, de budget
Proposer un événement en ligne vous fait gagner du temps et de l’argent!
Par exemple, si vous organisez une conférence où la plupart des conférenciers viennent d’un autre pays, vous n’avez pas besoin de payer le billet d’avion, l’hôtel, le transport, les repas, etc.
Ceci est également valable pour l’organisation. Si vous avez moins de participants à votre événement, il y a moins de préparation, comme la mise en place ou la gestion des fournitures.
- Protéger la planète ♻
Si on réduit l’utilisation des transports (avion, livraison de nourriture et de fournitures) et la consommation générale (nourriture, électricité, etc.), on économise également des ressources de notre belle planète!
- Proposer plus d’options pour les activités
Lorsque l’on organise un événement physique, les activités sont toujours plus faciles à réaliser car tout le monde est en face l’un de l’autre. Or, aujourd’hui avec Internet, les activités interactives sont une excellente façon d’impliquer les parties prenantes de votre événement.
Par exemple, lors d’une conférence, vous pouvez faire des sondages en ligne, ou encore, lors d’un événement corporatif, proposer des jeux pour impliquer l’équipe.
- Gagner plus de sous lors d’événements philanthropiques
En ce qui concerne les événements de collecte de dons, l’aspect hybride vous permet de toucher plus de monde, et donc d’amasser plus de sous!
Grâce à l’instantanéité d’Internet et des sites de dons en ligne comme Fundky LIVE, vous pouvez assister à l’événement et faire votre don en même temps… sans bouger de votre canapé!
Comment réaliser un événement hybride avec Fundky LIVE?
Avec Fundky LIVE, vous pouvez diffuser votre événement en LIVE via YouTube, Zoom ou encore Twitch!
- Aspect physique: organisez votre événement comme à votre habitude;
- Aspect numérique: créez votre événement sur une plateforme de diffusion et ajoutez-le sur Fundky LIVE!
- Pour en savoir plus, consultez notre boîte à outils.
Une fois votre événement programmé, vous pouvez ajouter des incitatifs pour personnaliser votre page, impliquer votre public et amasser le plus de dons possible!
Lorsque vous êtes prêts, partagez votre campagne; c’est maintenant à vous de jouer et de divertir vos internautes! 😉
Si votre événement le permet, n’oubliez pas de faire participer vos intervenants en ligne! On le sait, rester devant son ordinateur plusieurs heures à écouter et regarder des gens, ça peut devenir très long et on peut facilement décrocher… Il est donc nécessaire de faire des animations qui incluent tout le monde.
Pour savoir comment créer rapidement et simplement un événement sur Fundky LIVE, consultez notre boîte à outils et visitez notre Centre d’aide.
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